Üniversitelerin Eğitim-Öğretim ve Personel İşlemleri Dijital Ortama
Taşınıyor
Yükseköğretimde Büyük Veri ve Dijitalleşme projesi kapsamında Yükseköğretim
Kurulu Başkanlığınca (YÖK) üniversitelerin birim, program açma ve kapatma
talepleri, 2022 yılı Ekim ayı itibarıyla yeni tasarlanan sistem üzerinden
dijital ortamda alınacak.
Yükseköğretimde mevcut kapasitenin daha etkin ve verimli kullanılması,
bürokrasinin azaltılması ve üniversiteler için daha uzun vadeli ve rasyonel
planlamalar yapılması amacıyla yükseköğretim kurumlarının birim, bölüm,
program açma, kapatma ve güncelleme işlemleri, akademik personel ihtiyaç
talepleri de dahil olmak üzere dijital ortamda yapılacak. Söz konusu
işlemlerle ilgili başvuruların alınması, incelenmesi ve değerlendirilerek
sonuçlandırılmasına ilişkin sistem mimarisi çalışmaları tamamlandı.
Yeni dönemde birim, bölüm, program açma, kapama ve güncelleme başvuruları
belirli bir dönemde üniversitelerin yıllık gelişim planlaması kapsamında
yapılacak; akademik personel ihtiyacı da aynı süreçte bildirilecek ve
değerlendirilecek.
Üniversitelerin yıllık gelişim planı, YÖK Eğitim ve Kadro Komisyonunda ilgili
rektörlükçe sunulmasıyla sonuçlandırılarak uygulanmaya başlanacak.
Yeni başvuru sürecine geçişte herhangi bir aksaklık yaşanmaması için
üniversitelere YÖK tarafından planlama ve sistemin kullanılmasına ilişkin
çevrim içi eğitimler verilecek.
Yükseköğretim kurumlarına yönelik iş ve işlemlerin dijital ortama
aktarılmasıyla, iş süreçlerinin daha şeffaf, verimli ve hızlı hale
getirilmesi amaçlanıyor.