2014-2015 Eğitim-Öğretim Dönemi Ara Raporu Hakkında

Yükseköğretim  Kurumları  Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim Programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca Yükseköğretim Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi, Bu Kapsamda Yapılacak Ödemeler ile Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usuller 'in "Raporlama" başlıklı 15 inci maddesi ile "Ara Rapor" başlıklı 16 ıncı maddeleri çerçevesinde, 2014-2015 eğitim-öğretim dönemine ilişkin    Farabi Değişim Programı  ara rapor girişleri YÖKSİS üzerinden  01 Aralık 2014 mesai bitimine kadar Farabi Kurum Koordinatörlükleri tarafından gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
 
Otomasyon sistemi üzerinden hazırlanan söz konusu raporların rektörlük üst yazısı ile birlikte Başkanlığımıza 2014 yılı içerisinde gönderilmesi önem arz etmektedir.
 
Ara rapor giriş sürecinde ortaya çıkabilecek teknik sorunlar için lütfen farabidestek@yok.gov.tr e-posta adresi ile iletişime geçiniz.
 

2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Nihai Raporu Otomasyon Sisteminin Açılması

2013-2014 Eğitim-Öğretim yılı nihai raporu otomasyon bilgi girişleri için sistem açılmıştır. yoksis.yok.gov.tr adresi üzerinde yer alan "Farabi uygulaması bölümünden" gerçekleştirilecek olan rapor çıktılarının Rektörlük üst yazısıyla birlikte 20 Ekim 2014 tarihine kadar Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.
 
Önemli Not: YÖKSİS Farabi Nihai Rapor uygulaması 1 Ekim 2014 saat 17.30'da kapatılacaktır. Bu tarihten sonra sistem üzerinden kesinlikle giriş yapılamayacaktır.

FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI HESAP NO GÜNCELLEME

Yükseköğretim kurumlarımızın Farabi Değişim Programı'na ait Özel Hesap İBAN Numaralarının güncel halini farabidegisim@yok.gov.tr e-postamıza ve belgenin aslını posta ile Kurulumuza en geç 19.09.2014 Cuma günü mesai bitimine kadar iletmeleri gerekmektedir. 
 
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederiz.
 

Banka Hesap Numarası Değişikliği Hk.

Başkanlığımızın Ziraat Bankası Bilkent Şubesindeki hesap numarası, Ziraat Bankası Ankara Kamu Girişimci Şubesinde bulunan TR 8400 0100 2533 0538 6419 5016 numaralı hesap numarası ile değişmiştir. Yükseköğretim kurumlarımızın Farabi Değişim Programı ile ilgili tüm iade işlemlerinde söz konusu banka şubesi ve hesap numarasını kullanması gerekmektedir.

 

Bilgilerinize önemle duyurulur.

 


2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı Nihai Raporu Hk.

Yükseköğretim Kurumları Arasında Yurtiçi Öğretim Elemanı ve Öğrenci Değişim Programlarının Desteklenmesi Amacıyla Yükseköğretim Kurulunca Yükseköğretim Kurumlarına Aktarılacak Tutarların Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi, Bu Kapsamda Yapılacak Ödemeler İle Diğer Hususlara İlişkin Esas ve Usuller'in Nihai Rapor Başlıklı 15 inci maddesine göre "Yükseköğretim kurumları, gerçekleştirdikleri yıllık tüm dönem faaliyetlerini içeren kurumsal nihai raporlarını 15 Eylül tarihine kadar YÖK'e sunarlar. Bu raporlarda, programa katılan öğretim üyesi ve öğrencilere ilişkin ayrıntılı bilgiler ile gerçekleştirilen tüm harcama ve ödemelere ilişkin ayrıntılı bilgiler yer alır. Raporlar ilgili yükseköğretim kurumunun Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörleri tarafından da imzalanmış olarak, yazılı ve elektronik ortamda YÖK'e iletilir. Raporlarda eksiklik ya da tutarsızlık olması durumunda, bilgilerin doğrulanması veya düzeltilmesi istenir. YÖK'e sunulacak nihai raporda yer alan bilgilerde (kişisel bilgiler, faaliyete ilişkin bilgiler ve ödenek miktarı bilgileri) 30 Eylül gününden sonra herhangi bir değişiklik yapılamaz. Raporların son gönderilme tarihleri, YÖK tarafından gerekli görülmesi halinde değiştirilebilir ve bu durum 15 gün içerisinde yükseköğretim kurumlarına bildirilir".

Bu çerçevede yükseköğretim kurumlarının Farabi Değişim Programı kapsamında 2013-2014 eğitim öğretim dönemine ilişkin gerçekleştirmiş oldukları faaliyetlere ilişkin Nihai Rapor işlemleri her yıl olduğu gibi bu yıl da YÖKSİS üzerinden yapılacaktır. Farabi Kurum Koordinatörlükleri, Nihai Rapor Otomasyon işlemlerini 15 Eylül-1 Ekim 2014 tarihleri arasında yoksis.yok.gov.tr adresi üzerinde yer alan "Farabi uygulaması bölümünden" gerçekleştirecektir. Sistem üzerinden alınacak çıktıların Rektörlük üst yazısıyla birlikte 20 Ekim 2014 tarihine kadar Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.

 

Önemli Not: YÖKSİS Farabi Nihai Rapor uygulaması 1 Ekim 2014 saat 17.30'da kapatılacaktır. Bu tarihten sonra sistem üzerinden kesinlikle giriş yapılamayacaktır.


Hesapta Bekleyen Tutarların (Kullanılmayan Tutarların) İadesi Hakkında

Farabi Değişim Programı kapsamında 2013-2014 dönemine ait hesapta bekleyen kullanılmayan tüm tutarların 31 Ağustos 2014 tarihinden itibaren 1 (bir) ay içerisinde iade edilmesine ilişkin Yükseköğretim Yürütme Kurulu kararı; 17.07.2014 tarihli yazı ile ilgili yükseköğretim kurumlarına bildirilmişti. Farabi Kurum Koordinatörlüklerinin aşağıdaki bağlantıda yer alan Rektör imzalı üst yazıyı, ekinde iade edilen toplam tutarı gösteren banka dekontu ile birlikte YÖK Başkanlığına10 Ekim 2014 tarihine kadar göndermesi gerekmektedir. 

Tüm Koordinatörlüklere duyurulur. 

YÖK'e gönderilecek üst yazı örneği için TIKLAYINIZ.


Bütünleme Sınavı Hakkında

26.07.2012 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu kararınca; " Farabi Değişim Programı öğrencileri gittikleri (kabul eden) yükseköğretim kurumunda bütünleme sınavına girer ve yükseköğretim kurumları öğrencilerin kalan %30'luk burslarını faaliyet geçerlilik dönemi içerisinde yapılan/yapılacak bütünleme sınavlarına göre hesaplar."


2014-2015 Farabi Değişim Programı Burs Tutar ve Ödemeleri Hakkında

Farabi Değişim Programı kapsamında 2014-2015 eğitim-öğretim yılı için Başkanlığımız tarafından alınan kararlar aşağıdaki gibidir:

 

6 Mayıs 2014 Tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu Kararı:

Esas ve Usullerin 01.03.2013 Tarihli YÖK Genel Kurulu Kararı ile değişen 8 inci Maddesine göre Farabi Değişim Programından yararlanan öğrencilere 2014-2015 eğitim-öğretim döneminde yapılacak aylık ödemenin 300.- TL olması uygun görülmüştür.

 

11 Haziran 2014 Tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu Kararı:

Öğrenciler için burslu değişim süresinin bir dönem (yarıyıl) olması Yükseköğretim Yürütme Kurulunca uygun görülmüştür. 


8 inci Akademik Değişim Programları Semineri (10-11 Nisan Gaziantep)

Başkanlığımız Akademik Değişim Programları Birimi tarafından yürütülen Mevlana Değişim Programı ve Farabi Değişim Programı hakkında değişim sürecine ilişkin bilgi paylaşmak, Programların etkin ve verimli şekilde yürütülmesi ve faaliyetlerde eşgüdümün sağlanması için "Akademik Değişim Programları Semineri", 10-11 Nisan 2014 tarihinde Gaziantep Üniversitesi'nin ev sahipliğinde Gaziantep'te gerçekleştirilecektir.

 

  Seminere yükseköğretim kurumlarının Farabi ve Mevlana Değişim Programı kurum koordinatörleri ile söz konusu koordinatörlüklerde aktif olarak çalışan birer personelin katılımları önem arz etmektedir. Söz konusu seminere katılacakların giderlerinin Rektörlüğünüz bütçesinden karşılanması ve katılımcıların en geç 01 Nisan 2014 tarihi mesai bitimine kadar Gaziantep Üniversitesi ana sayfasından  (www.gantep.edu.tr) veya  http://degisim.gantep.edu.tr internet adresindeki seminer katılım formu bölümünden kayıt yaptırmaları gerekmektedir. 

 

Diğer tüm teknik detaylar için Gaziantep Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile irtibata geçiniz.
Seminer programı daha sonra burada ve yukarıda belirtilen sayfada paylaşılacaktır.​

 

Dağıtımlı yazıyı görmek için TIKLAYINIZ.

 

Program için TIKLAYINIZ.

 

Gaziantep Üniversitesi 
Farabi Kurum Koordinatörlüğü

Tel    : 0342/360 0825, 0342/317 1059, 0342/3171058
Faks   : 0342/360 0823
E-Posta: farabi@gantep.edu.tr

Adres  : Eski Rektörlük Binası
3. Kat  Gaziantep

 
 

Değişimin Organizasyonu Hakkında

Farabi Değişim Programı kapsamında değişimin organizasyonu (Esas ve Usullerin 10 uncu maddesi kapsamında) harcamaları için değişime katılan yükseköğretim kurumları hesaplarına, değişime ilk defa katılan yükseköğretim kurumlarına bir kereye mahsus olmak üzere 10.000 TL ile her eğitim-öğretim döneminde her bir gelen ve giden öğrenci sayısı başına 100'er TL aktarılmaktadır. Söz konusu ödemelerin 2014-2015 eğitim-öğretim döneminden itibaren geçerli olmak üzere ikinci bir karara kadar durdurulmasına YÖK Yürütme Kurulu 12.02.2014 tarihli toplantısında  karar vermiştir.

Not: 2013-2014 Farabi Değişim Programı ikinci ödemelerinde değişimin organizasyonu bütçesi yer alacaktır. 


Değişimde İlk Yüzde Ona Giren Öğrenciler Hk. (YENİ)

6111 sayılı Kanun'un 173. Maddesi ile değiştirilen 2547 sayılı Kanun'un 46. Maddesinin (h) ve (ı) bentleri uyarınca bir dönemde yüzde ona giren öğrencilerin belirlenmesinde dikkate alınacak hususlar hakkında 01/03/2012 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında alınan 2012.4.214 sayılı kararın 1 inci maddesinin (a) fıkrasında yer alan "Bir bölüm için sadece o bölümde kayıtlı öğrencilerin her dönem için belirlenen asgari dersi alan öğrenci sayısının (Erasmus, değişim, özel öğrenci vb. öğrenciler hariç) dikkate alınması gerektiğine" şeklinde alınan karara ek olarak Yükseköğretim Yürütme Kurulunun 11.12.2013 tarihli toplantısında alınan karar gereğince değişim programına katılan öğrencilerin (gönderen) yükseköğretim kurumunda yüzde on içinde değerlendirilmesi uygun bulunmuştur.

Yükseköğretim Kurumlarına Gönderilen Üst Yazı İçin Tıklayınız.


Farabi Değişim Programı 2014-2015 Akademik Yılı Takvimi (YENİ)

Farabi Değişim Programı 2014-2015 Akademik Yılı Değişim Takvimi 

  • Başvuru ilanı için son tarih:14 Mart 
  • Başvurulara ilişkin belgelerin kurumlar arası son gönderim tarihi: 4 Nisan 
  • Değişime ilişkin sonuçların açıklanması: 30 Nisan
  • Öğrenim Protokolünün Düzenlenmesi ve Oryantasyon son tarih: 9 Mayıs
  • YÖKSİS üzerinden YÖK'e nihai sonuçların iletilmesi: 15 Mayıs

 

Koordinatörlüklerimizin yukarda belirtilen tarihlere uymaları önemle tavsiye olunur.

 

 


Öğrenci Bursları

Yükseköğretim Genel Kurul Kararı İle Farabi Değişim Programı Esas ve Usullerin değişen 8 inci maddesi görmek için TIKLAYINIZ


Genel Duyuru


Farabi Değişim Programı kapsamında değişime katılan öğrencilere yapılan burs ödemesinin; 1 yarıyıl için 4, 2 yarıyıl için 8 ay yapılacağı hatırlatmasının yanında söz konusu bursların düzenli olarak aylıklar halinde öğrencinin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunun Farabi Kurum koordinatörlüğü tarafından ödenmesi önem arz etmektedir.
Öte yandan Yükseköğretim Yürütme Kurulu kararı gereği kamu kurum ve kuruluşları ile özel teşebbüste istihdam edilenlere Farabi Değişim Programı kapsamında burs ödemesi yapılmamaktadır. Nafaka-Dul-Yetim aylığı alanlar bu kararın dışındadır.
Farabi Değişim Programı Yönetmeliğinin Denetim başlıklı 35 inci maddesi ile ilgili esas ve usullerin 18 inci maddesine istinaden yükseköğretim kurumlarının iç denetim birimleri tarafından yapılan denetim raporlarının Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.


Kullanıcı Tanımlama İşlemleri Hakkında

Farabi Değişim Programı otomasyon sisteminde kurum koodinatörlerinin ofis çalışanlarını sisteme tanıtabilmesine ilişkin Başkanlığımız tarafından hazırlanmış info grafiği görmek için TIKLAYINIZ.


Kullanıcı Tanımlama İşlemleri Hakkında

Farabi Değişim Programı otomasyon sisteminde kurum koodinatörlerinin ofis çalışanlarını sisteme tanıtabilmesine ilişkin Başkanlığımız tarafından hazırlanmış info grafiği görmek için TIKLAYINIZ.


2013-2014 Eğitim-Öğretim Dönemi Ara Raporu Hakkında

2013-2014 eğitim-öğretim dönemine ilişkin Farabi Değişim Programı  ara rapor girişleri YÖKSİS üzerinden 29 Kasım 2013 mesai bitimine kadar farabi kurum koodinatörükleri tarafından gerçekleştirilmesi gerekmektededir.

 

Otomasyon sistemi üzerinden hazırlanan söz konusu raporların rektörlük üst yazısı ile birlikte Başkanlığımıza 2013 yılı içerisinde gönderilmesi önem arz etmektedir.
 

Ara rapor giriş sürecinde ortaya çıkabilecek teknik sorunlar için lütfen farabidestek@yok.gov.tr e-posta adresi ile iletişime geçiniz.


2013-2014 Eğitim-Öğretim Dönemi Başvuruları Hakkında

2013-2014 Eğitim-Öğretim Dönemi Farabi Değişim Programı kapsamında başvurular neticesinde gerçekleşen değişim sayısı ve aktarılan tutarları görmek için TIKLAYINIZ.


Kullanılmayan Tutarlar Hakkında

Farabi Değişim Programı Kapsamında 2012-2013 Eğitim-Öğretim Dönemi İçin Aktarılan Tutarların Kullanılmayan Kısımları Hakkında  Listede Bulunan Kurumların İade İşlemlerini Gerçekleştirilerek Üst Yazı İle Başkanlığımıza Bildirmeleri Gerekmektedir 

Listeyi Görmek İçin Tıklayınız.


Akademik Değişim Programları Semineri (14-15 Kasım 2013 İzmir-Çeşme)


14-15 Kasım 2013 tarihlerinde Dokuz Eylül Üniversitesi ev sahipliğinde İzmir-Çeşme'de gerçekleştirilecek olan Akademik Değişim Programları Seminerine yükseköğretim kurumlarımızın Farabi ve Mevlana Kurum Koordinatörlükleri ile Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı ve İç Denetim Birim Başkanı da davetli olup, söz konusu seminere katılacakların 11 Kasım 2013 tarihi mesai bitimine kadar http://farabi7.deu.edu.tr bağlantısından kayıt işlemlerini gerçekleştirmesi önemle duyurulur.

 


Farabi Değişim Programı 2012-2013 Dönemi İadesi Hk.

Nihai Rapor İşlemleri Hakkında

2012-2013 Farabi Değişim Programı Nihai Rapor Formu işlemlerinin YÖKSİS otomasyon üzerinden hazırlanması sürecinde Sistem üzerinden nihai rapora yansıtılamayan konu ve hususların Nihai Rapor formu ile birlikte ayrı bir üst yazı ile tarafımıza iletilmesi önem arz etmektedir. Bilgilerinize sunulur.

 


Nihai Rapor Otomasyon Sistemi Süresi Hakkında

YÖKSİS üzerinden gerçekleştirilen  Nihai Rapor girişleri devam etmekte olup, söz konusu sitem belli bir süre daha açık kalacaktır.
 


Kullanılmayan Tutarların İadesine İlişkin Hatırlatma




Yükseköğretim Kurulu  Başkanlığı'nın Vergi ve IBAN numarası aşağıdaki gibidir.

VERGİ NUMARASI


9920039720     


TC ZİRAAT BANKASI MERKEZ ŞUBESİ (IBAN)


TR44 0001 0017 6205 3864 1950 01    


 


Nihai Rapor Hakkında Ek Bilgilendirme (Hatırlatma)

Bilindiği üzere bu yıl başvuruda olduğu gibi nihai rapor formlarımız da YÖKSİS üzerinden hazırlanıp gönderilecektir. Sorunla karşılaşmanız halinde YÖK ve diğer üniversitelerle lütfen irtibata geçiniz. Öncelikli olarak bilinmesi gereken en önemli husus, üniversiteler sisteme sadece giden öğrenci bilgisini girip gelen öğrenci bilgilerini onaylayacaktır. Yani sisteme ilk olarak; YÖK Raporlar kısmından nihai rapor-giden öğrenci kayıtlarının yapılması gerekmektedir. Eğer Birim seçiminde bir sorunla karşılaşıldığı anda YÖK Farabi Birimi ile irtibata geçebilirsiniz. Değişimin Organizasyonu sekmesi gelen ve giden işlemleri tamamlandıktan sonra aktif hale gelecek olup, bu bölümün aktif hale gelmesi hakkında tarafımızca tekrar bir bilgilendirme yapılacaktır.

1. Adımda Daha önce sisteme kaydettiğiniz öğrencilerin bilgilerinde değişiklik yapmak isterseniz;

  •  Onay durumu "beklet" durumunda ise öğrencinin isminin yer aldığı satırda yer alan düzenle butonunu tıklayarak bilgileri yeniden düzenleyebilirsiniz.
  •  Onay durumu gönderen üniversite "onaylandı" kabul eden üniversite "beklet" durumunda olan öğrencilerle ilgi düzenleme yapılması gerekli ise kabul eden üniversite tarafından iade/red işlemi yapıldıktan sonra düzenleme yapabilirsiniz.
  •  Her iki üniversite tarafından "onaylandı" durumunda olan öğrencilerin bilgilerinde değişiklik yapılması gerekli ise karşı üniversite onayı iptal butonunu kullanarak onayı iptal edebilir ve yeniden bilgileri düzenleyebilirsiniz.

4. adımda Öğrenciye Güz Döneminde % 70 oranında ödenen burs tutarı ve Bahar Döneminde % 70 oranında ödenen burs tutarı miktarları bu adımda girilmelidir. Söz konusu alanların elle doldurulması gerekli olmadığı durumlarda tutar otomatik olarak atanır. Aksi durumda tutarların elle girilmesi gerekir.

Diğer tüm teknik sorunlar için; farabidestek@yok.gov.tr


17.09.2013 ÖNEMLİ DUYURU

2012-2013 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI OTOMASYON SİSTEMİ HAKKINDA; (NİHAİ RAPOR)

Nihai  Rapor  Bilgi  formaları  otomasyon sistemi üzerinden 2012-1013 dönemine ait,  17 Eylül 2013 tarihi itibariyle Nihai Rapor bilgileri https://yoksis.yok.gov.tr  adresi genel işlemler menüsünden , (Farabi Ofisleri daha önce belirlenen şifreleri ile  girişi yapacaklardır.

YÖKSİS Farabi otomasyon uygulaması sistem üzerinden Nihai Rapor bilgileri karekodlu çıktı alınarak en geç 1 Ekim 2013 tarihli  Rektör imzalı üst yazı ile Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.  

Formlar sistem üzerinde doldurulurken dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki gibidir;
1-    Öğrenci çalışma durumu  (Burs alıp almadığına)
2-    Bursu yatırılmayan veya kesintiye uğrayan öğrenciler mutlaka belirtilmesine,
3-   Farabi Değişim Programı çerçevesinde Bahar Dönemine uzatma yapan  öğrencilerin durumlarının belirtilmesi,
4-    %30 burs tutarının doğruluğu hazırlanacak nihai rapor ve iade edilen tutarın sistem üzerinden hazırlanan Nihai Raporla çelişmemesi,

dikkat edilmesi önemle duyurulur.

Not: Gönderilecek olan Nihai Rapor Formunun her sayfasında Rektör ve Kurum Koordinatörü parafının yer alması gerekmektedir. Otomasyon sistemine ilişkin sorun ve sorularınızı farabidestek@yok.gov.tr adresinden Koordinatörlüğümüze ulaştırabilirsiniz.


29 AĞUSTOS 2013 / NİHAİ RAPORLARIN UZATMA TARİHİ HAKKINDA

2012 - 2013 eğitim-öğretim dönemi Farabi Değişim Programı Nihai Raporu son gönderim tarihi 01 Ekim 2013 tarihine kadar uzatılmıştır. Nihai Raporların ne şekilde doldurulacağı daha sonra internet sayfamızda ilan edilecektir.


02.07.2013 Kurum Koordinatörlüğü Bilgileri Hakkında

Bilindiği üzere Nihai rapor girişleri Farabi Otomasyon Sistemleri üzerinden yapılacağından, yükseköğretim kurumlarımızın Farabi Kurum Koordinatörü değişikliklerinin kurum koordinatörü adı soyadı ve TC kimlik numarası bilgilerini (postadan kaynaklanan gecikmeler nedeniyle) öncelikle e-posta ya da faks yoluyla, daha sonrada resmi yazı ile Başkanlığımıza ulaştırmaları gerekmektedir.

Not: Yeni göreve başlayacak kurum koodinatörlerinin YÖKSİS'e kayıtlı e-posta adresine gelecek şifreler ile otomasyona bilgi girişi yapacaklarından kendi Personel Daire Başkanlıkları'ndan e-posta adreslerinin YÖKSİS'e kayıtlı olup olmadıklarını kontrol ettirmeleri gerekmektedir.

e-posta : farabidegisim@yok.gov.tr

fax         : 0 312 298 72 13


24.05.2013 Farabi Otomasyon Sistemi Hakkında(Örnek Form)

Üniversitelerin Otomasyondan çıktı alarak YÖK'e gönderecekleri form örnekleri:

Gelen Öğrenci Formu için TIKLAYINIZ.
Giden Öğrenci Formu için TIKLAYINIZ.

Not: Söz konusu formlar temsilidir.

Bugunün tarihiyle giden evrak sayısı ile çıktı alınıp YÖK'e daha sonra resmi yazı olarak ulaşmasında herhangi bir sorun olmayacaktır.


24.05.2013 Otomasyon Sistemi Hakkında (İmza)

 Farabi Otomasyon sistemi için barkodlu belgeler::gelen öğrenci bilgisi ve giden öğrenci bilgisi.

->> 2013-2014 Giden Öğrenci ->> Yazdır
->> 2013-2014 Gelen Öğrenci ->> Yazdır

Protokol çıktısı YÖK'e gönderilmeyecektir.

Koordinatör ve Rektör ad-soyadları elden yazılacaktır.

Not: Bu işlemler için lütfen Google Crome kullanınız.


22.05.2013 Otomasyon Sistemi Hakkında

  Farabi otomasyon sistemi 2013-2014 dönemi için son başvuru tarihi olan 24 Mayıs 2013'e kadar Farabi Kurum Koordinatörlüklerinin tüm işlemleri tamamlanması gerekmektedir. Bu tarihten sonra gelen ve giden sayılarında değişiklik yapılamayacağından oluşan feragat ve sayısal farklılıkları koordinatörlükler daha sonra ara rapora düzenleyecektir. YÖK tarafından sistemde kayıtlı verilerle  herhangi bir değiştirme yapılmayacaktır. Sadece protokol girişinde oluşan hatalar için 27-28 mayıs tarihlerinde sistemin protokol giriş ekranı aktif olacak ve son düzeltmeler koordinatörlükler tarafından yapılacaktır. Karşı tarafın onayını bekleyen koordinatörlükler sonuç alamadıkları taktirde 24 Mayıs 2013 saat 17:45'e YÖK'le irtibata geçmeleri önemle rica olunur.

24 Mayıs 2013 saat 17:45'e kadar sistemden barkodlu çıktı alınması önem arz etmektedir.(barkodlu çıktı alabilmeniz için rapor tablosundaki Yazdır sekmesine tıklamanız gerekmektedir.) YÖK Başkanlığınca dikkat edilcek husus gelen üst yazı ve ekli formun  24 Mayıs 2013 tarihli barkod olmasıdır.


17.05.2013 Farabi Otomasyon Sistemi İnfo-Grafi (GÜNCEL)

 Farabi otomasyon sistemi uygulamasına ilişkin info-grafiyi görmek için TIKLAYINIZ.


08.05.2013 Farabi Otomasyon Sistemi Hakkında

YÖKSİS'te kullanıcı olarak kayıtlı olan koordinatörler, Farabi İşlemlerini de kullanabilmesi için Başkanlığımız tarafından Farabi Koordinatörü olarak yetkilendirme işlemleri yapılmaktadır.


YÖKSİS'te kayıtlı olan e-postanızda hata olduğunu düşünüyor veya e-postanızı bilmiyorsanız üniversiteniz personel daire başkanlığına ulaşarak e-posta adresinizi güncelleyebilirsiniz.

Genel işlemlerin uzaması durumunda, sisteme giriş işlemleri süresinde Başkanlığımız tarafından uzatmaya gidilecektir.

Tüm teknik konular için ; farabidestek@yok.gov.tr

Önemli Not: Lütfen Koordinatörlerin resmi (kurumsal) e-postalarını iletiniz. Aksi taktirde sisteme girişlerde sorunla karşı karşıya kalınabilir.


14.05.2013 Farabi Otomasyon Sistemi Hakkında (ÖNEMLİ)

Kurum Koordinatörlüklerince YÖK'e gönderilecek olan 2013-2014 Güz/Güz+Bahar Farabi Değişim Programı Öğrenci Değişim Bilgi Formu,  YÖKSİS Farabi otomasyon uygulaması üzerinden barkodlu çıktı alınarak YÖK'e gönderilecektir. Söz konusu sistem üzerinden hazırlanmayan barkodsuz formlar Başkanlığımızca kesinlikle kabul edilmeyecektir. Daha önce belirtilen son kayıt olan 15 Mayıs 2013 tarihi, YÖKSİS altyapısındaki teknik sorunlardan dolayı  24 Mayıs 2013 cuma günü mesai saati bitimine  kadar uzatılmıştır.

YÖKSİS Farabi Uygulaması bilgilendirme yazısı için TIKLAYINIZ.


29.04.2013 Farabi Otomasyon Sistemi Hakkında

  Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programı (Farabi) kapsamında Başkanlığımızca yürütülecek olan merkezi Farabi otomasyon sistemi için barkodlu form uygulamasına geçilecektir.
 
Bu uygulama https://yöksis.yok.gov.tr adresinden  Genel İşlemler menüsünden giriş yapılarak gerçekleştirilecektir.

Farabi Otomasyon Uygulaması;
1-    Protokol girişi ve Protokolllerin karşılıklı olarak onaylanması,
2-    Giden öğrenci bilgilerinin sayılarının girilerek onaylanması,
3-    Gelen öğrenci bilgilerinin onaylanması,
4-    Onaylanma işlemi tamamlandığında sistem üzerinden (yazdır) butonu kullanılarak çıktının alınması;
5-   Çıktıların Kurum Koordinatörü ve Rektör imzalı olarak Başkanlığımıza gönderilmesi şeklinde olacaktır.  
 
Kurumların bu işlemlere başlaması için Farabi Kurum Koordinatörlüklerinin sadece kurum koordinatörlerine ait TC Kimlik numaraları ve resmi e-postalarını en geç 06 Mayıs 2013 mesai bitimine kadar  farabidegisim@yok.gov.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir.

soru ve sorunlarınız için lütfen farabidestek@yok.gov.tr adresine yazınız.

Konu hakkında resmi dağıtımlı yazı daha sonra gönderilecektir.

Tüm Farabi Kurum Koordinatörlüklerine duyurulur.


01.04.2013 Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi Hakkında

 Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesinin güncel halini görmek için:

www.yok.gov.tr/web/farabi/belgeler


11.03.2013 Farabi Değişim Programı Çalışma Takvimi

 Sayın Farabi Kurum Koordinatörleri ve Çalışanları,
 Yükseköğretim kurumları Farabi Değişim Ofislerince başvuru kayıtları sırasında ofisler arasındaki çalışmaları kolaylaştırmak ve çıkabilecek sorunları önlemek adına  ÇALIŞMA TAKVİMİ  hazırlanarak aşağıda belirtilmiştir.

Bu takvime uyulması  konusunda  hassasiyet gösterilmesi Başkanlığımızca beklenmektedir.

ÇALIŞMA TAKVİMİ
  ...-  15 Mart 2013 Başvuru
5 Nisan 2013 Üniversitelerin öğrenci evraklarını yolladığı son tarih
29 Nisan Üniversitelerin web sayfalarında Kabul/Red listelerini açıkladığı son tarih
29 Nisan -10 Mayıs Kabul edilen Öğrencilere oryantasyon ve Öğrenim Protokolü hazırlanma süreci
15 Mayıs Yök' e Üniversite başvuru formlarını  yollaması için son tarih


04.03.2013 2012-2013 Güz/Güz+Bahar 2. %50 Ödemeleri Hakkında

 2012-2013 eğitim-öğretim yılı Güz/Güz+Bahar 1 inci ara rapor sonuçlarına göre hazırlanan Farabi Değişim Programı ikinci %50 ödeme tutarları ve değişim sayılarını görmek için TIKLAYINIZ.


13.02.2013 14-15 Mart 2013 6. Farabi Kongresi - Sarıkamış/Kars

 14-15 Mart 2013 tarihleri arasında Kafkas Üniversitesi ev sahipliğinde Kars-Sarıkamış'ta gerçekleştirilmesi planlanan 6 ncı Farabi Kongresi hakkındaki YÖK Başkanlığı dağıtımlı yazısı ile kongre taslak program aşağıdadır.  Ana sayfamızın sol tarafında bulunan menüdeki Toplantı Katılım Formu sekmesinden  8 Mart 2013 tarihine kadar kongre kayıt işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.*

Söz konusu kongreye Farabi Değişim Programında resmen, fiilen ve aktif olarak yer almayanların katılmamaları, Farabi Kurum Koordinatörlüklerinin (özellikle Farabi Ofisinde daimi olarak çalışan personelin katılımı önem arz etmektedir) katılımları beklenmektedir. Tüm Farabi Kurum Koordinatörlüklerimizin bu konuda hassasiyet göstermesi önemlidir.

6. Farabi Kongresi Taslak Programını görmek için TIKLAYINIZ. <<<
Başkanlık Dağıtımlı yazıyı görmek için TIKLAYINIZ. <<<
Katılımcı Bilgi Formunu görmek için TIKLAYINIZ.<<<



*Son kayıt tarihinden sonra katılım talepleri cevapsız kalacaktır.
Not:
-Kafkas Üniversitesi Farabi web sayfasından (farabi.kafkas.edu.tr) kongre organizasyonu hakkında  bilgi alabilirsiniz.
-Diğer tüm teknik konular için sadece Kafkas Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile irtibata geçilmelidir.


10.01.2013 Farabi Değişim Programı 2012-2013 Ara Raporu Hakkında

 2012-2013 eğitim-öğretim dönemi Farabi Değişim Programı başvuruları neticesinde kurumlar tarafından hazırlanan ara rapor çapraz tablosu ve ara raporlar sonrası ortaya çıkan farklılıklar tablosu oluşturulmuştur. Düzeltmelerin 25 Ocak 2012 tarihine kadar yapılarak Başkanlığımıza bildirilmesi gerekmektedir.

2012-2013 Farabi Değişim Programı Ara Raporları Çapraz Tablosunu Görmek İçin TIKLAYINIZ.

Farklılıklar tablosunu görmek için TIKLAYINIZ.